Punto de equilibrio 9 min lectura

Cómo calcular el punto de equilibrio de tu ecommerce: guía paso a paso

Calcular el break-even correctamente requiere listar todos los costes, clasificarlos bien y aplicar la fórmula. En 5 pasos concretos puedes tener el número exacto de ventas que necesitas para no perder dinero cada mes.

Los 5 pasos para calcular el break-even

1

Lista todos tus costes fijos mensuales

Los costes fijos son los que pagas cada mes independientemente de cuánto vendas. Si vendes 0 unidades o 1.000, estos costes son los mismos.

Lista de costes fijos típicos en ecommerce:

• Plataforma ecommerce (Shopify, etc.) • Herramientas de email marketing • Gestoría o asesoría fiscal • Hosting y dominio • Apps y plugins de la tienda • Salarios fijos del equipo • Presupuesto publicitario mínimo • Alquiler de almacén (si aplica)
2

Calcula los costes variables por pedido

Los costes variables cambian con el volumen. Por cada pedido que procesas incurres en estos costes.

Ejemplo de costes variables por pedido (precio venta 55 €):

Coste del producto22,00 €
Envío nacional3,90 €
Embalaje0,80 €
Pasarela de pago (1,5% + 0,25 €)1,07 €
Devoluciones (tasa media 10%)3,73 €
Total costes variables31,50 €
3

Calcula el margen de contribución

El margen de contribución es cuánto "aporta" cada venta para cubrir los costes fijos. Es la diferencia entre el precio de venta (sin IVA) y los costes variables por pedido.

Margen de contribución = Precio neto − Costes variables

Ejemplo: 45,45 € (55 € sin IVA 21%) − 31,50 € = 13,95 €

4

Aplica la fórmula

Ahora solo necesitas dividir los costes fijos totales entre el margen de contribución.

Con los datos del ejemplo:

Costes fijos mensuales820 €
Margen de contribución13,95 €
Break-even mensual820 ÷ 13,95 = 58,8 → 59 ventas
Break-even en ingresos59 × 55 € = 3.245 €
5

Valida y establece tu margen de seguridad

El break-even es el mínimo. Para gestionar el negocio con tranquilidad, establece un objetivo que esté un 20-30% por encima del break-even. En el ejemplo, si el break-even es 59 ventas, el objetivo operativo mínimo sería 72-77 ventas al mes.

El margen de seguridad es el porcentaje en que tus ventas actuales superan el break-even. Con 90 ventas y break-even de 59: margen de seguridad = (90 − 59) ÷ 90 = 34%. Un negocio sano tiene un margen de seguridad del 20-40%.

Versión avanzada: break-even incluyendo el CPA publicitario

Si toda tu adquisición de clientes viene de publicidad de pago con un CPA conocido, puedes incluirlo como coste variable adicional. Esto da un break-even más realista para tu situación.

Mismo ejemplo + CPA Meta Ads de 12 €

Costes variables anteriores31,50 €
+ CPA publicitario12,00 €
Total costes variables43,50 €
Margen de contribución (45,45 − 43,50)1,95 €
Break-even con CPA820 ÷ 1,95 = 421 ventas

Con un CPA de 12 € y márgenes ajustados, el break-even salta de 59 a 421 ventas. Esto revela que el modelo de negocio actual no escala bien con publicidad pagada. O bien necesitas subir el precio, reducir el CPA o mejorar el margen del producto.

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Introduce tus costes fijos, variables y precio de venta para obtener tu punto de equilibrio exacto.

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Preguntas frecuentes

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